Bappeda Provinsi Kalimantan Timur menerima kunjungan dari Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan (Bappelitbang) Kabupaten Paser dalam rangka studi kooperatif mengenai pengelolaan pemindahan arsip inaktif. Kunjungan ini dipimpin oleh Achmad Rissa, Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, dan diikuti oleh pegawai serta staf kearsipan.
Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari sistem pengelolaan arsip, khususnya dalam pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Achmad Risa, Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, menyambut baik kedatangan rombongan dan menyatakan pentingnya kegiatan studi kooperatif semacam ini dalam memperkuat kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan daerah.
"Kami mengucapkan terima kasih atas kunjungan Bappelitbang Kabupaten Paser. Melalui diskusi dan berbagi pengalaman, kita dapat terus memperbaiki sistem pengelolaan arsip yang lebih efisien dan transparan. Kami berharap ini juga bisa menjadi langkah positif untuk meningkatkan tata kelola administrasi di daerah masing-masing," ucap Achmad Risa dalam sambutannya.
Selama kunjungan, para pegawai dan staf kearsipan Bappelitbang Paser diajak untuk berdialog langsung dengan tim kearsipan Bappeda Kaltim mengenai bagaimana pengelolaan dan juga tantangan serta solusi dalam pengelolaan arsip inaktif. Diskusi terfokus pada pentingnya dukungan pimpinan dalam pengelolaan kearsipan tentang menjaga kerapihan dan keamanan arsip yang sudah tidak aktif, serta pemindahan arsip.
Saat ini, Gedung khusus Arsip Bappeda Kaltim sendiri sedang dalam proses pembangunan. Gedung ini nantinya dipergunakan untuk penyimpanan arsip dan dokumen-dokumen Bappeda Kaltim yang sesuai dengan standar penyimpanan arsip.
Dengan adanya studi kooperatif ini, Bappeda Kaltim membuka peluang kerja sama maupun ruang diskusi terkait pengelolaan arsip secara profesional, sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas administrasi dan pelayanan publik di Provinsi Kalimantan Timur.
(SA)
#pengelolaanarsipinaktif
#bappedakaltim