Sosialisasi Pengelolaan Arsip Bappeda Kaltim Hadirkan Narasumber DPK Kaltim
Hai, Sobat Perencana!👋
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Sosialisasi Pengelolaan Arsip bagi para pengolah arsip di lingkungan Bappeda Kaltim, bertempat di Ruang Rapat Repetada, Jumat (21/11). Rapat resmi ini dipimpin oleh Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, M. Isnainil Hude, S.Si., yang dalam pengantarnya menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sesuai ketentuan perundangan sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan transparan. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta Pergub Kaltim Nomor 9 Tahun 2024 tentang Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis, yang menjadi rujukan utama peningkatan kualitas pengelolaan arsip di Bappeda Kaltim.
Untuk memperkuat kapasitas kearsipan, Bappeda Kaltim menghadirkan dua narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur, yaitu Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Tenaga Kearsipan, Dewi Susanti, S.E., M.M., dan Arsiparis Ahli Madya, Risnawati, M.M., yang ditugaskan secara resmi melalui Surat Tugas Nomor 800.1.11.1670/ST-DPK/2025. Dewi Susanti menyampaikan materi tentang sosialisasi pemindahan arsip dari Unit Pengolah (UP) ke Unit Kearsipan (UK), yang menekankan pentingnya pemetaan, penataan, dan prosedur pemindahan arsip agar tertib, terukur, dan sesuai jadwal retensi arsip yang telah ditetapkan. Sementara itu, Risnawati memaparkan mekanisme dan tata cara penilaian arsip statis, termasuk tahapan verifikasi, penetapan arsip yang akan diserahkan, hingga pelaksanaan serah terima arsip statis kepada lembaga kearsipan daerah.
Melalui sosialisasi ini, diharapkan para pengolah arsip di setiap bidang dan sekretariat Bappeda Kaltim mampu menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan arsip dinamis secara konsisten, mulai dari penyusutan arsip, pemindahan, pemusnahan, hingga penyerahan arsip statis sesuai regulasi yang berlaku. Penerapan jadwal retensi arsip dan klasifikasi arsip yang tepat diharapkan dapat mendukung ketersediaan data dan informasi pembangunan daerah yang otentik, terpercaya, dan mudah diakses ketika dibutuhkan dalam proses perencanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pembangunan. Kegiatan ini juga menjadi momentum penguatan sinergi antara Bappeda Kaltim dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim dalam menjaga memori kolektif dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan di Provinsi Kalimantan Timur.
📷📝 FDS
#bappedakaltim2025
#PengelolaanArsipBappedaKaltim
#KearsipanKaltim
#sekretariatbappedakaltim2025
#ppidbappedakaltim2025
